Przejdź do treści

Nowy obowiązek dla organizacji z działalnością gospodarczą

Ilustracja monitora komputera oraz koperty symbolizującej list.

e-Doręczenia to nowy sposób komunikacji przez internet, który docelowo zastąpi e-PUAP. Jest odpowiednikiem przesyłki poleconej za potwierdzeniem odbioru. Treść przesyłki jest zabezpieczona tak, aby nikt nie mógł jej zmienić w drodze między nadawcą a odbiorcą. Instytucje publiczne już korzystają z e-Doręczeń, ale stopniowo system będzie obowiązkowy dla kolejnych podmiotów, w tym niektórych organizacji pozarządowych.

Kto musi korzystać z e-Doręczeń?
Organizacje pozarządowe wpisane do rejestru przedsiębiorców w KRS (z działalnością gospodarczą). Pozostałe NGO mogą, ale nie muszą korzystać z e-Doręczeń.

Na czym polega obowiązek?
Trzeba wskazać adres poczty elektronicznej do obsługi e-Doręczeń, czyli odbierania i wysyłania przesyłek (adres ten staje się publicznie dostępny). Po drugie, należy wyznaczyć administratora skrzynki do e-Doręczeń.

Czas na wdrożenie?
Istniejące organizacje z działalnością gospodarczą mają czas do 1 kwietnia 2025 r. na przejście do systemu e-Doręczeń.
Nowo zakładane NGO podczas rejestracji w KRS automatycznie otrzymają adres do e-Doręczeń.

Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Jeśli organizacja planuje zgłosić zmiany w KRS do 30 kwietnia 2025, wtedy cała procedura odbywa się przez portal KRS.
W pozostałych przypadkach wniosek o adres do e-Doręczeń składa się przez stronę: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou709

Jak korzystać?
Skrzynkę do e-doręczeń można obsługiwać przez aplikację mObywatel albo edoreczenia.gov.pl

Ile to kosztuje?
Założenie jest bezpłatne, korzystanie również, ale tylko w komunikacji z administracją. Jeśli NGO wysyła korespondencję np. do innej organizacji, wtedy koszt elektronicznej przesyłki wynosi 6,52 zł brutto.

Więcej informacji o e-Doręczeniach: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/czym-sa-e-doreczenia